很多公司用的是国外免费油箱，如hotmail.com, yahoo.com.cn，虽然很稳定，但是空间很小，除了接受来自公司外部、内部的邮件，还会自动接受垃圾邮件，反反复复地删除，不仅浪费时间与精力，而且不小心删掉重要的资料那就麻烦了。目前邮箱种类很多，市场中出现的收费邮箱，价格不算昂贵，但是谁又能忍受病毒的连续撞击，而且它们没有统一的域名，容易记错，弄混淆，最重要的是员工在离职后带走了公司的重要文件资料，造成不必要的安全隐患。另外，有些企业注册ISP通过赠送的虚拟邮箱对外发送邮件，对内发送邮件速度很慢，保密性差，无疑是不安全的传输工具。
那么我们该如何选择一个电子邮件系统呢？
考虑一：方便、快捷、安全、提升企业的外部形象；
考虑二：节省通讯费用，提高工作效率；
考虑三：容量大，使用简单，便于管理；
考虑四：服务好，容易建设。
   邮件服务器应该具备完好的安全性能，支持邮件过滤、邮件监控、反垃圾邮件，邮件杀病毒等。

安装电子邮件系统应考虑的条件
     企业是否有自己的域名
     企业是否有固定的IP地址
     企业内部是否建立局域网
     企业内部是否有独立的硬件作为服务器
     企业内部网连通是否能上网
     邮件服务系统软件是否适用公司发展人数