其实它的原理很简单，就是利用了它的接收传真功能，再利用计算机上的调制解调器的发传真功能(实际上它相当于一个异地打印机)，就可以把需要打印的文档通过MODEM经过电话线传出，由传真机接收即可，而不须经过打印机。但是这需要输出和接收两对电话线，还要支付电话费用。但这个问题也很好解决，买一个小型交换机即可，就不用再经过电信局而支付电话费了。
具体操作方法如下：①用带传真功能的MODEM和电脑相连.本来就已使用于拨号上网的电脑不用重新安装MODEM。②把MODEM的线路输出(line)同交换机的一对内线相连接。③把交换机的另一对内线同传真机(数码复印机)的line端相连。而交换机的外线端仍与电信局的电话线路相连接，用于正常上网。④安装MODEM的驱动程序及应用程序。安装完成后在“我的电脑--打印机”下可找到与MODEM相应的打印机。⑤进行设置。把新添加的MODEM打印机设为系统默认值；把分辨率设为精细模式，以提高打印效果；把传真头的内容设为空项；把复印机的传真接收设为自动接收；在传真号一栏填入复印机连接的对应分机号码。至此，你就可以用一般操作打印机的方法打印一页文稿了。单击打印，可听到MODEM的拨号音，然后是传真机的振铃声，并自动进入接收状态。片刻，你需要的文稿就从传真机中出来了，是不是很棒？这时如果打印出来的文稿位置不正的话，对照文稿位置对复印机的纸盒进行相应的调整即可。
用这个方法打印出来的文本，可与激光打印的相媲美。比较适用于有带传真的复印机或传真机而无打印机的场合，并且打印成本较低。缺点一是打印速度慢，为每分钟一页左右，二是在连接网络的同时不能使用打印功能。
