很多公司用的是国外免费油箱,如hotmail.com, yahoo.com.cn,虽然很稳定,但是空间很小,除了接受来自公司外部、内部的邮件,还会自动接受垃圾邮件,反反复复地删除,不仅浪费时间与精力,而且不小心删掉重要的资料那就麻烦了。目前邮箱种类很多,市场中出现的收费邮箱,价格不算昂贵,但是谁又能忍受病毒的连续撞击,而且它们没有统一的域名,容易记错,弄混淆,最重要的是员工在离职后带走了公司的重要文件资料,造成不必要的安全隐患。另外,有些企业注册ISP通过赠送的虚拟邮箱对外发送邮件,对内发送邮件速度很慢,保密性差,无疑是不安全的传输工具。
那么我们该如何选择一个电子邮件系统呢?
考虑一:方便、快捷、安全、提升企业的外部形象;
考虑二:节省通讯费用,提高工作效率;
考虑三:容量大,使用简单,便于管理;
考虑四:服务好,容易建设。
邮件服务器应该具备完好的安全性能,支持邮件过滤、邮件监控、反垃圾邮件,邮件杀病毒等。
安装电子邮件系统应考虑的条件
企业是否有自己的域名
企业是否有固定的IP地址
企业内部是否建立局域网
企业内部是否有独立的硬件作为服务器
企业内部网连通是否能上网
邮件服务系统软件是否适用公司发展人数